物业服务满意度是评价物业管理公司服务质量的关键指标,也是物企估值的重要因素之一,打造极致体验已成为物业管理公司的主要任务。
满意吧平台超过20%的用户来自物业服务行业。经我们了解,绝大多数物业公司是从传统线下满意度调研转为线上调研,极大地提升了调研效率,同时解决了以下几个痛点:
那么,满意吧平台是如何帮助物业公司做满意度调研的呢?
平台的哪些功能可以让调研工作更高效、更专业?
小编在这里为您做个简单的阐述。
01 问卷设计
满意吧平台提供了物业行业的五种业态的问卷模板,内置标准问卷体系,同时支持自定义问卷功能,满足多场景调研需求,极大地减轻了问卷设计的工作量,同时极大地提升了问卷设计的专业性。
客户满意度分为总体评价类和服务环节评价类。
总体评价是业主对整体服务的感受,服务环节评价是业主对服务细项的满意度,如安全、工程、客户服务和保洁绿化等。
物业公司既需要关注总体评价,还需要关注服务细项评价,服务细项评价可以帮助企业在日常工作管理中,更有针对性地提升服务质量。
总体评价类包含三个基础打分题:总体满意度、NPS、回头客指数
这三道题设置不仅可以了解业主对整体服务水平的感受,还可以对服务细项的重要性分析提供帮助,建议添加到问卷中。
服务细项可以参考以下二级指标进行勾选:
在疫情期间,很多物业公司还增加了对防疫工作的满意度调研,如防疫宣传、高频消杀、出入查证等。
一点小建议
业主满意度调研不应设计太复杂的题型,应以打分题为主,同时尽量在一次调研中不要超过15个问题。
02 问卷收集
优秀的问卷样式设计可以提高业主参与度,提高问卷回收量,我们建议用户利用满意吧丰富的问卷设计元素对问卷样式进行优化,例如上传企业宣传图片作为问卷背景图,以及添加企业logo和宣传语。
同时,在不同渠道的多触点进行问卷推送,更全面地收集业主反馈。
线上渠道:短信、邮件、业主群、公众号、微博等灵活选择
线下渠道:宣传海报中嵌入调研二维码,张贴在物业、宣传栏等位置,方便业主扫码参与。
03 分支管理
对于很多物业公司来说,往往不止服务于某一个物业,而是同时服务多个物业。那么,调研数据如何在众多物业中独立分析和互相比较?这就需要用到分支管理这个功能。
满意吧平台支持以物业/小区为分支,创建多个城市的不同小区,采用分组的形式实现多层级的管理。
1. 同一份问卷可以使用分支管理以及分组管理。
2. 生成不同的分支链接和二维码,可以确保每个物业或小区推送的问卷是独立的链接和二维码。
04 客户管理
满意吧的客户管理功能,是为了方便物业对重要业主进行个性化的维护和管理。
1. 重要的业主信息可以提前录入到平台,如:姓名、联系方式、所在小区、房号、标签等,这样不再需要在问卷中设置姓名、手机号等个人信息的题目。通过个人链接将问卷发给对方,强化业主和问卷的连接。
2. 随时查询该业主过往的答题记录。
05 预警管理
通过完整的预警及在线工单系统,及时跟进处理业主投诉。
1. 个性化设置危机预警条件(打分题、选择题、开放题);
2. 智能识别差评,实时触发预警;
3. 在线跟进处理,修复业主体验,并记录处理结果。
06 数据上传
有些物业公司在做满意度调研过程中,不仅会通过线上收集问卷,有时候也会需要用到纸质的调研问卷,如何把这两部分收集的数据进行融合呢?
用户通过满意吧【数据上传】功能,可以直接将线下问卷数据上传,平台自动与线上数据进行融合,实现无缝对接。
07 数据分析
满意吧系统提供实时数据分析和可视化报表,支持文本AI处理分析,提升工作效率。
服务细项展现每个评价指标的满意度数据,哪个环节出现问题,一目了然。
支持独立查看每个物业或小区的满意度数据,支持按年、月、季度进行数据环比。
08 抽奖和红包
有奖答题能有效提升业主填写问卷的意愿,增加样本回收的数量。在满意吧平台,抽奖、微信红包在物业行业满意度调研中使用频率很高,同时平台多样化防薅机制,确保成本投入有效可控。